미니멀리즘을 통한 시간관리: 어떻게 하면 진짜 해야 할 일을 더 많이 할 수 있을까요

미니멀리즘은 물건을 줄이는 것 뿐아니라, 시간 관리에도 적용할 수 있습니다. 헛되게 흘러가는 시간은 줄이고 꼭 필요한 일에 집중하는 방식으로, 생활을 단순화하면서도 진정한 삶의 목표에 더 가깝게 만들어줍니다. 이번 글에서는 미니멀리즘을 통해 시간을 더 효율적으로 관리하는 방법과 유용한 실천 팁을 알려드릴게요.

미니멀리즘 시간 관리의 기본 원칙

우선순위에 집중하기

모든 일을 다 내가 해내고 완벽을 기하기보다는 우선순위가 높은 일에 집중하는 것이 필요합니다. 누구에게나 하루의 시간은 한정적이기 때문에 모든 일을 다 처리하려고 하기보다는, 본인이 진정으로 중요하다고 생각하는 일에 시간과 에너지를 집중합니다. 우선 순위가 낮은 일이거나 다른 사람에게 맡길 수 있는 일이라면 다른 사람에게 맡기고 남는 시간에 나는 정말 중요한 일을 하는 것입니다.

불필요한 활동과 나쁜 습관 제거하기

미니멀리즘 시간 관리는 불필요한 활동을 줄이는 것에서 시작합니다. 실속이 없고 시간 소모가 큰 활동(예: 반복적인 문자 및 이메일 확인, SNS 과도한 사용, 쇼파에 앉아 TV보기 등)은 줄이고, 가치 있는 활동에 더 많은 시간을 투자합니다.

단순한 일정 구성

하루 일정이나 할 일을 너무 많이 넣기보다는, 3~5가지 핵심 작업에 집중하는 것을 추천합니다. 일정을 단순화하면, 많은 일정을 다 해내지 못했다는 정신적 스트레스를 줄이고 더 효과적으로 목표에 집중할 수 있습니다.

자기 관리의 시간

미니멀리즘 시간 관리는 단순히 일정을 관리하는 것을 넘어 자기 관리에도 중점을 둡니다. 이를 통해 자신을 돌아보고 건강을 위해 더 효율적으로 시간을 활용할 수 있으며, 자신에게도 여유를 주는 균형 잡힌 삶을 추구합니다.

미니멀리즘 시간 관리 실천 방법

우선순위 설정하기

모든 할 일에 대해 우선순위를 설정하여, 중요한 일에 더 많은 시간과 에너지를 쏟을 수 있게 합니다.
할 일 리스트 작성: 하루나 주간 단위로 할 일 리스트를 작성하고, 반드시 완료해야 할 일에 우선순위를 매깁니다. 급하지 않지만 중요한 일을 최우선으로 하여 꼭 해내도록 합니다.
가치 있는 일에 집중: 중요한 목표와 가치에 부합하는 활동에 우선순위를 두고, 그 외의 일은 최소화합니다.

시간 블록 만들기

하루 일정을 블록으로 나눠, 각 블록마다 특정 작업에 집중할 수 있도록 시간을 나누는 방법입니다.
시간 블록 설정: 한 작업에 집중할 수 있는 시간을 설정하고 데드라인을 정한 뒤 이 시간 동안은 다른 일에 신경 쓰지 않고 집중해서 해야할 일을 해냅니다. 같은 일이 라도 정해진 시간이 주어지면 더 집중하여 빠르게 끝낼수 있습니다.
시간 블록 사이에는 짧게 휴식을 취하면 집중력을 지속하는데 도움이 됩니다.

불필요한 약속 줄이기

미팅과 약속이 과도할 경우 시간을 빼앗기기 쉽습니다. 사람과의 만남은 해당 시간뿐아니라 이동시간등 그외 시간을 들여야 하는 활동이기 때문입니다. 효율적으로 시간을 관리하기 위해 중요하지 않은 만남의 빈도를 줄이고 메세지나 전화등 비대면 으로 해결합니다.
미팅 목적과 목표 설정: 미팅을 진행하기 전에 구체적인 목표를 설정하고 그 필요성을 체크합니다.
최소 인원으로 진행: 최소 인원만 모여 시간을 절약하고, 빠르고 집중적으로 회의를 마칠 수 있도록 합니다.

디지털 미니멀리즘 적용하기

디지털 기기와 SNS는 시간을 빼앗기기 쉬운 것들입니다. 필요할 때만 사용함으로써 시간을 효율적으로 활용할 수 있습니다.
알림 끄기: 불필요한 알림을 꺼서 집중력을 빼앗기지 않도록 하며, 이메일이나 메신저는 정해진 시간에만 확인합니다.
사용 시간 정하기: 소셜 미디어 사용 시간을 제한하여, 정신적 스트레스를 줄이고 본질적인 일에 집중할 수 있습니다.

단순한 아침 루틴 만들기

하루를 단순하게 시작하면 그날의 시간 관리가 더 쉬워집니다. 불필요한 준비 과정을 줄이고, 생산적인 활동에 집중할 수 있는 루틴을 만드는 것이 좋습니다.
3가지 해야할 일 선정: 하루 아침에 오늘 꼭 해야 할 3가지 작업을 미리 선정하고, 오늘 꼭 해낸다는 마음으로 하루를 살아가면 중요한 일에 집중 할 수 있는 힘이 되어줍니다.
미리 준비하기: 전날 밤에 옷을 준비하고 아침에 먹을 음식을 미리 준비해두면 바쁜 아침 시간을 효율적으로 쓸 수 있습니다.

미니멀리즘 시간 관리 유지하기

정기적인 검토와 조정

한 주 또는 한 달 혹은 일 년 동안의 시간을 검토하는 시간을 갖습니다. 시간 관리의 분석과 반성을 통해 자신에게 필요 없는 활동이나 개선할 점을 찾아 꼭 맞는 루틴을 찾을 수 있습니다. 이를 통해 목표에 맞게 발전하고 더 나은 시간 관리를 할 수 있게 됩니다.

할 일 리스트 간소화

할 일 리스트를 너무 많이 만들지 마세요. TODO리스트에 매몰되게 됩니다. 3~4가지의 중요한 일만 남기고, 매일 이 목표를 완료하는 것을 목표로 하는 것이 좋습니다.

자기 관리와 휴식 병행

미니멀리즘 시간 관리는 자기 관리와 균형 잡힌 삶을 추구하는 것이 목표입니다. 업무 중간에 충분한 휴식을 취하고, 생산성을 유지하는 데 필요한 자기 관리 시간을 확보합니다.

새로운 일을 추가하기 전 기준 세우기

새로운 일정이나 약속을 추가할 때, “내 인생의 핵심가치는 무엇이며 이 일이 내 삶에 어떤 가치를 더해줄까?”라는 질문을 던지고, 정말 필요한 활동인지 신중하게 고려합니다.

맺음말

미니멀리즘을 통한 시간 관리는 삶을 단순하게 만들고 자신에게 가치 있는 일에 집중할 수 있게 하여, 더 의미 있고 풍요로운 삶을 만들 수 있도록 돕습니다. 먼저 자신이 원하는 것, 그리고 좋아하는 것이 무엇인지 본질적인 질문을 던져 보세요. 매일 해야할 일을 해내고 그 일로 기쁨과 성공했다는 만족감을 얻으며 지낸다면 조금씩 발전하는 자신을 발견할 수 있을 것입니다. 미니멀리즘 시간 관리로 여러분도 삶의 효율을 높이고, 더욱 균형 잡힌 일상을 만들어보세요.